8月19日上午,基金会“成长论坛”之写作培训第三场讲座在一层小报告厅举行,基金会副秘书长张振威做了题为《项目运作中几个主要文案的撰写》的精彩讲座,基金会副秘书长查德荣、梁范栋及30余名员工参加了讲座。
讲座现场
讲座中,张振威副秘书长从规范项目运作的角度,阐述了项目运作中文案规范撰写的重要性,并分别就项目方案、函件、项目报告三种文案的撰写思路、框架以及规范性等进行了分析和解读。项目方案为公益募集、项目申报等服务,也是项目立项以及执行的重要依据。同时,函件作为一种重要的沟通载体,用于不相隶属机关之间商洽工作、请批和答复等,使用范围广、频率高,适当的使用函件能更好的规范项目的沟通协调工作,为项目的运作服务。作为一个规范完整的项目,项目报告是必不可少的,报告撰写的过程也是回顾总结、培养工作能力、提高认识的过程。归纳总结项目执行过程中的经验和体会,并从中引出规律性的东西,为今后工作提供借鉴和帮助。张秘书长指出,规范项目的运作,必须要加强与项目相关方的沟通、协调,规范文案的撰写,提高执行能力和总结思考的能力。
在具体如何撰写项目运作中这几个文案,促进项目规范运作的问题上,张振威副秘书长谈了他的几点体会和建议:一是要分析需求,分析项目相关方的需求,寻求最佳的合作契合点;二是要规范运作,按照计划规范执行,过程中及时的沟通协调,保证项目运作每个环节都有据可依;三是特色鲜明,准确及时的捕捉社会发展态势,突出我们的优势和特色。讲座最后,结合此次讲座的主题,员工们针对实际工作中遇到的问题与张振威副秘书长进行了交流、探讨。
本场讲座理论与实践案例相结合,贴近员工的日常工作,实用性强,不仅阐释了项目运作中几个主要文案的撰写思路和要求,同时,也对我们以后的项目执行工作提出了要求,对基金会公益项目的规范运作起到重要的指导作用。
(撰稿:张 琳)
(编辑:刘 扬)
(审核:张华伟)
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